Як Прописати Технічне Завдання для Сайту: Покрокова Інструкція + Приклад 2025
Вступ
Успішний сайт починається не з коду чи дизайну, а з чітко сформульованого технічного завдання (ТЗ). Це основа для взаєморозуміння між замовником і розробником. Якщо ви хочете отримати саме той сайт, який уявляєте, потрібно знати, як прописати технічне завдання для сайту грамотно і структуровано.
Переваги чітко прописаного ТЗ
Уникнення непорозумінь
Розробники точно знатимуть, що очікується. А замовник отримає результат без зайвих правок і непорозумінь.
Оптимізація витрат і часу
Чітке ТЗ дозволяє краще оцінити бюджет і терміни проєкту ще до початку розробки.
Якісніший результат
Коли завдання деталізоване, менше шансів зробити помилку або створити непотрібний функціонал.
Коли потрібно створювати ТЗ
Перед запуском нового сайту – це критично важливо.
Під час редизайну – щоб зберегти функціональність і покращити UX.
При масштабуванні – додавання нових модулів, інтеграцій, мов.
Основні складові технічного завдання
Загальна інформація про проект
Назва компанії, сайт, сфера діяльності.
Основна мета сайту: інформування, продаж, генерація лідів.
Цільова аудиторія
Хто користуватиметься сайтом.
Які проблеми має вирішувати ресурс для цих людей.
Структура сайту
Головна сторінка, про компанію, послуги, контакти тощо.
Можна додати схематичну мапу сайту.
Функціональні вимоги
Авторизація, особистий кабінет, форми, фільтри, кошик.
CMS: WordPress, Drupal, Laravel тощо.
Контентні вимоги
Який контент потрібен (і хто його надає).
Чи буде багатомовність, чи потрібні переклади.
Дизайн і UI/UX
Загальний стиль (мінімалізм, корпоративний, молодіжний).
Побажання по кольоровій гамі, приклади вподобаних сайтів.
Чи потрібна адаптація під мобільні пристрої.
SEO-вимоги
Технічна оптимізація.
ЧПУ (людинозрозумілі URL).
Мета-теги, robots.txt, sitemap.xml.
Інтеграції та API
CRM, платіжні системи, чат-боти.
Підключення до поштових сервісів (наприклад, Mailchimp).
Безпека та захист даних
SSL-сертифікат.
Захист форм від спаму.
Резервне копіювання.
Термін реалізації та етапи
Детальні дедлайни по кожному етапу: прототип, дизайн, розробка, тестування.
Опис цільової аудиторії
У ТЗ обов’язково вказується, для кого створюється сайт:
Демографія: вік, стать, місце проживання.
Поведінка: чого шукає користувач, як користується інтернетом.
Це допоможе дизайнеру і UX-спеціалісту створити зручний і зрозумілий інтерфейс.
Вимоги до дизайну сайту
Стиль: корпоративний, креативний, сучасний.
Інтерфейс: чітка навігація, акценти на кнопках.
Мобільна адаптація: must-have у 2025 році.
Також варто прикріпити приклади сайтів, які вам подобаються.
Функціональність сайту
Один із найважливіших блоків. Сюди входить усе, що буде робити сайт:
CMS: чи потрібна адмінпанель.
Модулі: форма замовлення, фільтри товарів, інтерактивні карти.
Додаткові елементи: блог, калькулятори, інтеграції з чатами.
SEO та технічна оптимізація
Для хорошої видимості в Google потрібно включити такі пункти:
Висока швидкість завантаження (PageSpeed Insights).
ЧПУ (напр.
site.com/posluhy/web-dyzajn/).Заголовки, опис, alt-теги, robots.txt.
Контент: хто за що відповідає
Визначити ролі:
Хто готує тексти, хто надає фото.
Чи потрібен копірайтер або перекладач.
Це дозволяє уникнути затримок.
Приклад технічного завдання (PDF/шаблон)
Рекомендується користуватись шаблонами:
Структура: вступ, цілі, структура, функції, терміни, контактна особа.
Типові помилки при створенні ТЗ
Відсутність конкретики: “сайт має бути зручним”.
Немає термінів або вони не реалістичні.
Ігнорування технічних вимог (SEO, адаптивність).
Як узгодити ТЗ з розробниками
Обговорити кожен блок перед підписанням.
Вносити правки лише письмово.
Зберігати фінальну версію з датою затвердження.
Інструменти для створення ТЗ
Google Docs — спільна робота.
Notion — зручно структурувати.
Figma — прикріплення дизайну.
Хто повинен складати ТЗ
Замовник — якщо має досвід.
Проджект-менеджер — якщо є команда.
Залучений консультант — для складних проєктів.
Юридичні моменти: ТЗ як частина договору
Додати ТЗ як додаток до договору.
Вказати, що виконання оцінюється саме по ТЗ.
Чекліст для перевірки готового ТЗ
| Елемент | Наявність |
|---|---|
| Ціль сайту | ✅ |
| Аудиторія | ✅ |
| Структура | ✅ |
| Функціонал | ✅ |
| Контент | ✅ |
| Дизайн | ✅ |
| SEO | ✅ |
| Терміни | ✅ |
FAQ: Часті питання
1. Чи обов’язково писати ТЗ для невеликого сайту?
Так, навіть для лендингу бажано прописати структуру, функції та цілі.
2. Хто повинен писати ТЗ — замовник чи розробник?
Оптимально — разом. Замовник описує ідею, розробник — технічну частину.
3. Скільки часу потрібно на складання ТЗ?
В середньому 1–3 дні, залежно від складності сайту.
4. Чи можна змінювати ТЗ в процесі розробки?
Так, але з погодженням і додатковою оплатою/перерахунком термінів.
5. Чим відрізняється технічне завдання від брифу?
Бриф — це короткий опис, ТЗ — детальна інструкція з усіма деталями.
6. Чи має ТЗ юридичну силу?
Так, якщо є додатком до договору і підписано обома сторонами.
Висновок
Скласти грамотне технічне завдання — перший крок до успішного запуску сайту. Воно захищає вас як замовника, і допомагає розробникам створити якісний продукт без зайвих правок.
Не шкодуйте часу на якісне ТЗ — це інвестиція в майбутній результат.